SECRETARIAT

Offre Qualifiante
Perfectionnement bureautique
Perfectionnement bureautique
Formation gratuite et rémunérée par le Conseil Régional
PUBLIC VISÉ
Demandeurs d’emploi et Congé Individuel de Formation (CIF)
PRÉ-REQUIS
Niveau V dans le secteur bureautique ou comptabilité, connaissance du secrétariat, connaissance de l’environnement économique
OBJECTIF
Maîtriser les techniques spécifiques relevant de la gestion administrative, de la comptabilité et du secrétariat.
Maîtriser le Pack Office Microsoft et les logiciels d’administration commerciale, comptabilité et secrétariat.
CONTENU
Windows XP PRO
Excel
Word
Access
PowerPoint
Publisher
Internet
Administration commerciale
Comptabilité
Paye
Anglais
Technique de recherche d’emploi
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques associés à des études de cas et à des mises en pratique sur informatique.
LIEU DE FORMATION
Lycée Jean Durand (Castelnaudary)
Offre Modulaire
Module - MICROSOFT ACCESS
Module - MICROSOFT ACCESS
OBJECTIF
Maîtriser les commandes de base du logiciel
CONTENU
Créer une base de données
Manipuler une feuille de données
Modifier une table
Créer un formulaire
Modifier un formulaire
Créer une requête
Rechercher des données
Créer un publipostage
Modifier un état
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA de Castelnaudary ou sur site dans vos locaux
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT EXCEL Initiation
Module - MICROSOFT EXCEL Initiation
OBJECTIF
Maîtriser les commandes de base du tableur Excel
CONTENU
Paramétrer l’écran, gérer des classeurs, saisir, sauver, imprimer
Encadrement et mise en forme des données
Noms de zone, fonctions de calcul préprogrammées
Références absolues et relatives, gestion de feuilles de calcul
Calculs conditionnels
Fonction recherche
Tri et protection des données
Grapheur
Feuilles liées et feuilles consolidées
Bases de données et publipostage
Liens OLE
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA de Castelnaudary ou sur site dans vos locaux
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT EXCEL - Perfectionnement
Module - MICROSOFT EXCEL - Perfectionnement
OBJECTIF
Maîtriser les commandes avancées du tableur Excel
CONTENU
Les tableaux croisés dynamiques
Les cartes
Les graphiques avancés
Les fonctions de recherche et de décision
Les fonctions financières
Cibles, solveurs et scénarios
Dessins
Excel et Internet
Les Macros
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT POWERPOINT
Module - MICROSOFT POWERPOINT
OBJECTIF
S’initier à la Présentation Assistée par Ordinateur / Etre capable de créer et animer des présentations professionnelles.
CONTENU
Création d’une présentation
Différents types de diapositives
Les différents modes de travail
Liens hypertexte
Mise en page et impression d’une présentation
Les effets d’animation
Uniformisation des présentations
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques associés à des études de cas et à des mises en pratique sur informatique
DURÉE
2 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT WORD - Initiation
Module - MICROSOFT WORD - Initiation
OBJECTIF
Se familiariser avec le vocabulaire de la micro-informatique et les différents éléments d’un micro-ordinateur. Découvrir les fonctionnalités de base du logiciel.
CONTENU
Presentation de Word sous Windows :
Ecran, menus, icônes, souris, règle, barres d’état
Saisie et mise en forme d’un document :
Saisie au Km, enregistrement, sélections, attributs, encadrement
Présentation de courriers :
En tête/pied de page, mise en forme des paragraphes (tabulation, règle), impression
Modification de documents :
Suppression, déplacement, recopie de texte
Pagination :
Insertion de saut de page et de numéro de page, utilisation du correcteur orthographique, du dictionnaire des synonymes
Personnalisation :
Mise en page, modification/insertion de barres d’outils, utilisation de l’aide du logiciel, import/export de fichiers Excel
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
La formation propose l’utilisation d’un logiciel d’auto formation permettant de se familiariser à son propre rythme avec l’environnement informatique tout en bénéficiant des conseils et du suivi d’un formateur expérimenté
DURÉE
2 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT WORD - Perfectionnement
Module - MICROSOFT WORD - Perfectionnement
OBJECTIF
Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel.
Acquérir les techniques du publipostage
CONTENU
Publipostage (Mailing) :
Création d’une base de données et de lettres types, fusion des données, personnalisation d’un mailing, création d’étiquettes et d’enveloppes
Style :
Création, utilisation et modification de styles
Modèles :
Création d’un modèle de document, utilisation et modification d’un modèle
Formulaires :
Insertion d’une liste déroulante, d’une zone de texte ou de cases à cocher
Mode "plan" :
Travail en mode plan, numérotation automatique des titres, création de la table des matières à partir d’un plan
Tableau :
Création de tableaux, modification de largeur des colonnes et du tableau
Colonnes de type "journal" :
Mise en colonnes de tout ou d’une partie de document, modification de la mise en page et de la largeur de la colonne
Personnalisation de l’environnement Word :
Mise en page, modification/insertion de barres d’outils, utilisation de l’aide du logiciel, import/export de fichiers Excel
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
La formation propose l’utilisation d’un logiciel d’auto formation permettant de se familiariser à son propre rythme avec l’environnement informatique tout en bénéficiant des conseils et du suivi d’un formateur expérimenté
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - INTERNET
Module - INTERNET
OBJECTIF
Maîtriser l’utilisation d’un navigateur Internet et la recherche d’information.
CONTENU
Présentation de l’Internet :
Aux origines du réseau mondial,
Comment ça marche ?
Comment être relié à Internet ?
Quels sont les services offerts par le fournisseur d’accès ?
Les tarifs,
Les logiciels de navigation.
Se connecter à l’Internet :
Se connecter,
Se déconnecter.
La recherche d’information :
Un annuaire pour l’Internet,
Qu’est ce qu’un moteur de recherche ?
Comment rechercher par mot-clé ?
Les méta - chercheurs,
Petites astuces pour vos recherches,
Recherche d’adresses électroniques,
Recherche de fichiers.
La messagerie électronique :
Qu’est ce que la messagerie électronique ?
Quelle est mon adresse ?
Comment ça marche ? (envoyer, recevoir, répondre…)
Les forums de discussion :
Comment accéder aux forums ?
Comment ça marche ?
Que trouve-t-on dans les news ?
Comment s’y retrouver ?
Questions - réponses, conseils, astuces
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
2 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - CIEL COMPTABILITE
Module - CIEL COMPTABILITE
OBJECTIF
Maîtriser l’informatisation de la comptabilité
CONTENU
Informatiser la comptabilité :
Créer, ouvrir, modifier, supprimer un dossier ;
Sauvegarder, restaurer un dossier ;
Paramétrer (exercices divers, TVA) ;
Créer, modifier, supprimer un journal ;
Créer, modifier, supprimer un compte ;
Imprimer tout ou partie du plan de comptes.
Saisir les opérations comptables :
Saisir en mode standard ;
Saisir au kilomètre ;
Créer, rechercher un compte en cours de saisie ;
Consulter un brouillard.
Modifier une écriture provisoire :
Modifier une écriture en saisie standard
Modifier une écriture en saisie au kilomètre.
Gérer les brouillards :
Imprimer les brouillards ;
Valider les écritures du brouillard.
Corriger une écriture définitive :
Contre-passer une écriture définitive ;
Visualiser un journal ;
Imprimer un journal.
Contrôler les comptes :
Lettrer les comptes (automatique ou manuel ou délettrer) ;
Consulter un ou plusieurs comptes à l’écran ;
Rechercher un compte par multicritères dans une écriture ;
Imprimer un ou plusieurs comptes.
Obtenir le solde des comptes :
Consulter une balance à l’écran ;
Imprimer une balance.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
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Module - CIEL GESTION COMMERCIALE
Module - CIEL GESTION COMMERCIALE
OBJECTIF
Maîtriser l’informatisation de la gestion commerciale (bon de livraison, facture, gestion des stocks)
CONTENU
Création de la société :
Créer un nouveau dossier, saisir les paramètres .
Gestion des bases :
Restaurer un dossier, ouvrir un dossier ;
Contrôler les informations relatives à la TVA ;
Gérer des familles d’articles, gérer des modes de règlements ;
Gérer la base des représentants, gérer la base des fournisseurs ;
Gérer la base des clients, gérer la base des articles.
Gestion des commandes clients :
Saisir et imprimer des accusés de réception commande ;
Saisir et imprimer des bons de livraison ;
Valider des bons de livraison ;
Transférer des bons de livraison vers des factures ;
Imprimer et valider des factures.
Gestion des ventes :
Saisir et imprimer un devis, une facture ;
Saisir un bon de livraison et le transformer en facture ;
Saisir et imprimer des avoirs, gérer les règlements clients.
Gestion des approvisionnements :
Déterminer les articles à commander ;
Saisir et imprimer les commandes ;
Saisir et imprimer les bons de réception ;
Saisir et imprimer les factures ;
Vérifier l’état des stocks ;
Gérer les règlements fournisseurs.
Edition d’états :
Imprimer le catalogue des articles, imprimer l’inventaire des articles ;
Imprimer des statistiques ;
Mettre à jour des prix ;
Effectuer des mouvements de stocks ;
Imprimer des commandes non livrées.
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - CIEL PAYE
Module - CIEL PAYE
OBJECTIF
Maîtriser l’informatisation de la Paye.
CONTENU
Informatiser la Paye :
Créer, ouvrir, modifier, supprimer un dossier
Sauvegarder, restaurer un dossier
Créer les bases banque et convention collective
Modifier une cotisation
Modifier les profils
Créer, modifier et imprimer la liste des salariés
Introduire le salaire de base des salariés et le nombre d’heures par mois
Gérer les bulletins de paye :
Créer un bulletin de paye
Insérer, supprimer des lignes dans un bulletin de paye
Modifier un bulletin de paye
Calculer le salaire de base à partir du net à payer
Imprimer un bulletin de paye
Valider un bulletin de paye
Editer les états :
Imprimer l’ordre de virement
Imprimer le livre de paye
Imprimer les charges à payer par caisse
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Mise en application à partir de cas pratiques
DURÉE
3 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - BREVET INFORMATIQUE ET INTERNET
Module - BREVET INFORMATIQUE ET INTERNET
OBJECTIF
Le B2i FC-GRETA est utile aux salariés et demandeurs d’emploi
Pour se former à l’utilisation du micro-ordinateur et des logiciels, dans un objectif personnel ou professionnel
Pour obtenir une attestation de ses capacités
Pour indiquer dans un CV son niveau de maîtrise de l’informatique
Pour avoir la garantie d’une attestation délivrée par l’Éducation nationale
Le B2i FC-GRETA est utile aux chefs d’entreprises, DRH, responsables formation, services publics de l’emploi
Pour développer et évaluer les compétences des salariés y compris ceux travaillant à la production
Pour faciliter l’insertion professionnelle
Pour favoriser l’égalité d’accès aux technologies de communication
CONTENU
Le B2i FC-GRETA est découpé en 8 domaines de formation
Les connaissances de base dans l’utilisation des technologies d’information et de communication
La citoyenneté et les technologies de l’information et de la communication
Le traitement de texte
La messagerie électronique
La toile (le "web")
Le tableur
La présentation assistée par ordinateur
Les bases de données
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques associés à des études de cas et des mises en pratique sur informatique.
DURÉE
A déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Module - MICROSOFT PUBLISHER
Module - MICROSOFT PUBLISHER
OBJECTIF
S’initier à la Publication Assistée par Ordinateur / Etre capable de créer des supports de communication professionnels
CONTENU
Les bases de la mise en page
Les cadres de textes
La mise en forme (du document, des caractères, des paragraphes)
Les couleurs et les jeux de couleurs
Les images et dessin
Word Art
Le publipostage
L’arrière plan
Les styles (uniformiser la présentation des divers paragraphes)
Les modèles
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques associés à des études de cas et à des mises en pratique sur informatique
DURÉE
2 jours ou à déterminer suivant les besoins
LIEU DE FORMATION
A déterminer avec l’entreprise : GRETA Castelnaudary ou sur site
COUT
Nous consulter
Offre Diplomante
Formation Région - BAC PRO Secrétariat
Formation Région - BAC PRO Secrétariat
Du 14 septembre 2011 au 29 juin 2012
Formation gratuite et rémunérée par le Conseil Régional
PUBLIC VISÉ
Demandeurs d’emploi, Congé Individuel de Formation (CIF) et Contrat de Professionnalisation
PRÉ-REQUIS
Etre titulaire d’un diplôme de niveau V CAP, BEP, ou avoir accompli au moins la scolarité d’une classe de première ou encore justifier de 2 ans d’expérience d’activité professionnelle.
OBJECTIF
Acquérir les connaissances professionnelles nécessaires à l’exercice de la profession en tant qu’agent administratif, agent d’accueil, secrétaire bureautique polyvalente, secrétaire bureautique spécialisée, technicien des services administratifs, assistant de gestion dans tous les secteurs d’activité.
CONTENU
Pôle informatique et bureautique
Pôle communication et organisation
Pôle commercial et comptable
Pôle économique et juridique
Travaux pratiques activités professionnelles de synthèse
Sensibilisation au développement durable
Formation complétée par les matières générales applicables aux bacs professionnels
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Cours théoriques associés à des études de cas.
LIEU DE FORMATION
Lycée Jean Durand (Castelnaudary)